履歴書の封筒の書き方は？宛名、サイズ、書類の入れ方のマナー

履歴書は、派遣会社の担当者などに自分のことを理解してもらうためのの判断材料となるものです。履歴書の中身を充実させることはもちろんですが、郵送や直接手渡しする必要が出た際には、封筒の宛名や送り方といった点についても十分な配慮が必要です。

多くの派遣会社では必要な情報をWebサイトから登録するケースがほとんどで、郵送や直接手渡しで履歴書を封筒に入れて渡すことはないかもしれませんが、社会人としてのマナーを知っておけばいざという時にも困りません。そこで、履歴書の封筒の書き方などについての一般的なマナーを解説します。

一般的に、履歴書を封筒に入れる際の、封筒の選び方や宛名の書き方のポイントは次の通りです。

履歴書はよほどの事情がない限り、折り目をつけずに渡します。市販されている履歴書は、B4が2つ折になったB5サイズが一般的ですが、職務経歴書はA4で作成することが多いため、どちらも折らずに入れられる封筒を選びます。

具体的には角形A4号、角形20号、角形2号であれば、対応可能です。長形の封筒は、基本的には使用しないようにしましょう。

履歴書は個人から相手先へ提出する公的な文書の一つです。封筒の色は白色であれば間違いはないでしょう。茶色封筒やその他のカラー封筒でも問題はありませんが、封筒や便箋などにおいても「格」を重んじる人もいますので、無難に白色を選択されることをおすすめします。個人情報を入れているわけですから、中身が透けないように、白色封筒でもしっかりとした材質のものを選んでください。

住所や宛名など封筒の表書きには黒の油性サインペンがおすすめです。ボールペンでは細過ぎ、マジックでは太過ぎる印象です。にじみの出ないタイプを使いましょう。

また履歴書のみの場合は「履歴書在中」、職務経歴書などほかの書類も同封する場合には「応募書類在中」と、赤の油性ペンで封筒の左下に記載します。

企業では郵便物が多いので紛失を避けるためにも、応募者からの提出書類であることが分かるように必ず明記してください。住所は同じエリア内であっても、都道府県から正確に記入します。番地なども省略せずに、企業案内などに記載されている通りに書いてください。文字の方向はどちらでも構いませんが、基本的には横書きではなく縦書きが、よりフォーマルです。

宛名の敬称は「御中」と「様」を混同せず、正しい使い分けをしましょう。会社宛て、部署宛ての場合には「御中」、人事担当などの肩書や個人名の場合には「様」を使います。

封筒の裏には忘れずに、自分の住所と氏名を明記します。中の書類に記載があるからといって、省略するのは好ましくありません。

履歴書を郵送するよう指示された場合は、次のようなマナーに気をつけると良いでしょう。

郵送する際は、受け取った相手が見やすく、処理しやすいことを考えて封筒を作成するのがマナーです。

書類は裏表・縦横をそろえて、送付状、履歴書、職務経歴書、その他応募書類の順に重ねます。天候による汚れを避け、管理のしやすさも考慮するとクリアファイルに入れるのがおすすめです。

書類を郵送する前に、すべてのコピーをとっておくことが大切です。面接や面談があった時に、答える内容と書類の間に齟齬があるようでは信頼性に欠けますので、あとで確認ができるようにしておきましょう。

クリアファイルなどに入れた場合、重量が大きくなります。切手の料金は必ず確認し、不足のないように注意してください。心配な場合は、郵便窓口を利用すると確実です。

切手を貼る場合には、曲がったり剥がれ落ちたりしないように、しっかりと貼り付けます。枚数が多過ぎると見苦しくなるため、なるべく少なくなるように考えて貼りましょう。