職務経歴書の書き方と作成方法のポイント

職務経歴書の各項目について、具体的な書き方のポイントを解説します。

• (1)
  「職務経歴書」というタイトルを入れます。本文よりも大きめの文字サイズ、太字で入れます。
  均等割りで文字間の調整を行うと、見栄えが良くなります。日付は提出日か前日で記載し、氏名とともに右寄せにします。年号は本文と合わせて和暦か西暦に統一するようにしてください。
• (2)
  「経歴要約」と見出しを記載します。これまでの職歴から特に伝えたいことをピックアップし、5～6行程度にまとめます。文字数としては200～300字ほどにし、担当者に対してアピールポイントが簡潔に伝わるよう心がけてください。
• (3)
  前職または現職の会社概要を記載します。経験した仕事のイメージを補足できます。
• (4)
  職務経歴書のメインとなる部分です。表などを使って見やすい工夫を考え、作成しましょう。この例では担当したクライアントごとに分割し、携わった業務を理解しやすい形で表しています。箇条書きを適度に用いるなど、読みやすさを重視します。
• (5)
  業務に活かせるスキルを記載します。具体的な要素を入れ、説得力を持たせてください。
• (6)
  保有する資格を記載します。取得年とスコアがあるものについては、その数値を記入します。
• (7)
  自己PRは履歴書のものと齟齬がないよう、注意して記載します。文末は志望動機と連動させ、役立つ人材として採用後のイメージを想起させる内容で締めくくりましょう。

枚数としてはA4用紙1～2枚、多くても3枚程度までに収まるように作成します。だらだらとした印象を与えないように、読む側の視点を常に意識しましょう。

職務経歴書の書き方で、読み手が受け止める印象は大きく異なります。良い印象を伝えるためには書く際のポイントを理解しておくと良いでしょう。また、派遣社員が職務経歴書を書く際は、通常の就職・転職活動の場合と異なる部分もあるため、注意して作成する必要があります。

派遣社員の場合、一般的な社員とは違った特有の記載の仕方をしなければならないことがあります。例えば、同一派遣元から複数の企業に派遣されていた場合には、雇用元は1社ですが、就業先を時系列・派遣期間別に記載すると、自分のこれまでの職務経歴が伝わりやすくなるでしょう。

また、派遣社員から正社員になった場合には、同一の企業で勤務が継続していても、雇用形態ごとに就業期間を分けて記載しましょう。業務内容の追加やポジションの変化などが明確に記載されるため、応募先に理解されやすく、正社員への登用もしっかりとアピールができます。

職務経歴書を作成する際のポイントには次のようなものがあります。

職務経歴書では、基本的には働いてきた会社や派遣就業先をすべて記載する必要があります。入社・退社、就業開始・終了の年月日があやふやなまま記載すると、後からつじつまが合わなくなります。不明点がないよう過去の記録を調べるなどして、正確な内容の職務経歴書に仕上げなければなりません。

一般的に採用担当者や派遣会社の担当者は、時系列に沿って職務経歴書を読み進めながら求職者のことを理解しようとします。そのため、特に伝えたいアピールポイントは整理し、過去の勤務先や職務ごとにトピックを作成しておきます。職務に紐づいた実績などを数字や評価などとともに具体的に記載することで、自身のアピールポイントが読み手に伝わりやすくなります。

職務経歴書の作成にあたっては、読み手が知りたい情報がきちんと盛り込まれているかを意識して内容を記載していきましょう。職務経歴書が自己満足に終わってしまっては、その役割を果たすことができません。希望する企業の業界や職種で使われている技術や市場規模などと、これまでの自分の経験とに共通点があれば、就業先が求める人材とマッチングする要素が増えたり、派遣会社から紹介される求人の幅が広がったりする可能性もあります。読み手を常に意識し、主観的になり過ぎていないか、また希望する業界や職種に必要な人材の要素がしっかりと盛り込まれているかを考えて作成していきましょう。

職務経歴書にありがちな注意点と、その対策を紹介していきます。

自分のことを知ってほしいという気持ちから、ついつい文量がオーバーしてしまうことはよくあります。重複して説明しているところはないか、冗長になっている箇所はないかを確認し、できるだけ簡潔にまとめていきます。

派遣会社の担当者や企業の採用担当者は、必ずしも業界・職種の技術や事情に精通しているわけではありません。必要以上の業界用語や専門用語の多用は、職務経歴書を読む人のスムーズな理解を妨げることにもなりかねませんし、配慮に欠けた人間という印象を与える恐れもあります。また文章に横文字や難解な言葉を入れ過ぎるとスムーズに読み進められません。読み手にストレスを感じさせないよう、できるだけ平易な言葉を使って適切な表現を心がけましょう。

ひと昔前は履歴書は手書きで、という風潮がありましたが、昨今は履歴書や職務経歴書が手書きでなくともネガティブな評価を下されるケースは少なくなっています。生涯1社で勤め上げる時代ではなくなり、通常の転職の際も複数社の面接を受けることが当たり前になってきていますので、文量の多い職務経歴書の場合はパソコンで作成する人が多いようです。

文書作成ソフトや作表ソフトなどを活用して作成するとレイアウトも整理でき、変更・修正が容易です。一方で手書きには、丁寧に書くことで意気込みや気持ちが伝わり、印象に残りやすいというメリットがあります。応募企業からの指定がない場合、手書きとパソコンのどちらでも構いませんが、転職活動にてメールやインターネットの管理画面で応募書類のデータをやりとりすることも多いため、送付対応できるようデータで準備しておきましょう。

理由の如何を問わず、転職回数が多かったりブランクの時期があったりすると気後れしがちになりますが、前向きな姿勢を示してポジティブな印象を与えることを意識しましょう。やむにやまれぬ事情があれば考慮してくれますし、ジョブチェンジやキャリアアップのための資格取得や留学など、目的のある転職やブランクであった場合は、成果や経緯を述べれば説得力が増します。