派遣先企業との顔合わせは面接ではなく「面談」！当日の流れとポイント

派遣先企業では面接ではなく面談が行われます。では、この面談にはどのような目的があるのでしょうか？面談の役割について見ていきましょう。

面談では自身のスキルや経歴を紹介し、業務能力のすり合わせを行います。そのため、面談では求職者を選別するのではなく、あくまで業務とのマッチングを確認することを目的としています。また、労働者派遣法により個人を特定する情報に関しては聞くことができないため、住所などプライバシーに関する内容を伝える必要はありません。

また、面談には派遣会社の担当者も同席することが義務付けられています。基本的に派遣会社の担当者が面談を進めてくれますが、自身のアピールポイントがあるなら、自分の口で積極的に伝えるようにしましょう。

面談には次のような2つの重要なポイントがあります。

選別が理由ではないのに面談を行う理由は、働き出してからのミスマッチを防ぐためです。職場の雰囲気や企業の人を実際に知ることで、派遣先企業での働き方をリアルにイメージすることができます。また、面談を通して雰囲気が合わないと感じた時は就業を断ることも可能です。その場合は、まだ働いていないため、中途解約にはなりません。このように、面談は働き始めてから後悔しないために行う必要があります。

職場の雰囲気のほかにミスマッチが生じる原因は、業務に必要なスキルと求職者が持っているスキルのズレが挙げられます。どれだけ高いスキルを持っていても、それが活かせない職場では能力を発揮できません。そのため、派遣先企業に自身が持っているスキルを共有する必要があります。ただ、派遣先が派遣される人の個人情報を事前に求めることは禁じられているため、派遣先へは派遣会社の担当者から個人情報が分からない状態でスキルシートが共有されます。派遣会社へ登録する際やスキルシートを記入する機会があった時は、自分のスキルをできるだけ正確に登録するようにすると良いでしょう。

面談には派遣会社の担当者が同席してくれるため、当日の流れなどは担当者にお任せでも問題ありませんが、事前にどのようなことをするのかを知っておくようにはしましょう。面談中に派遣先企業の担当者から何かしらの質問をされることもよくあります。

面談当日の流れと事前に準備しておくべきポイントは、一般的に主に次のようになります。

面談には派遣会社の担当者も同席する必要があるため、派遣先企業に向かう前に合流します。面談開始の20分ほど前に最寄り駅や派遣先企業に集合することが多いでしょう。ここで、面談についての説明とスキルシートに誤りがないかなど最終確認が行われます。

面談では、まずスキルシートを提出し、派遣先企業が求める能力と求職者の能力がマッチングしていることを派遣会社の担当者が説明します。基本的には担当者に任せてもいいのですが、アピールしたい点は自分で伝えても問題ありません。

面談で派遣先企業の担当者から質問されることがあります。具体的な質問例としては、主に次のようなものがあります。

• どんなパソコンソフト（または開発スキル）を、どの程度使えるか
• 残業が必要な時には対応できるか
• 女性または男性が多い職場だが問題なく働けるか

派遣として働く場合の面談では、志望動機や長所と短所、転職の理由といった通常の面接で聞かれるような内容は基本的には聞かれません。また、「何か質問はありますか？」と逆に聞かれるケースもあるので、事前に気になる点はまとめておくことをおすすめします。面談前の担当者と打ち合わせをするタイミングで余裕があれば、想定問答で回答を用意しておきましょう。

面談当日は、次のようなことに注意して臨むようにすると良いでしょう。

派遣先企業が不採用にすることはまずありませんが、だらしない服装では良い印象は抱かれません。スーツやジャケットを着用し、清潔感を意識することはビジネスマナーの一つです。

担当者と連携がとれていないと、ささいなトラブルが起きる可能性があります。担当者は面談を何回も経験しているため、面談が始めるまでに情報を共有してもらいましょう。